Dear MVRHS Families,
This year all parent-teacher conferences will be held via Zoom. Below you will find important information on dates, times, and scheduling your conferences.
Conference Dates and Times
- Tuesday, October 13, 2020: 4:30 – 8:00 PM
- Wednesday, October 14, 2020: 12:30 – 4:00 PM
- Thursday, October 15, 2020: 4:30 – 8:00 PM
- Friday, October 16, 2020: 12:30 – 2:30 PM
Register Instructions for Pick A Time
Click here to schedule parent-teacher conferences on Pick-A-Time.
On the Pick-A-Time page, enter your email address and push “Login/Create Account”. You will get a form that asks for your name and asks you to select a password. If you created an account last year, enter your password with an email address. If you forgot your password, put in your email address and click the “forgot my password” button.
- Fill in the required fields and register.
- Click on “Add Student”.
- For each child, enter their student ID ( lunch number), and push “Add”
- Once all your children are listed at the top push “Done”.
ONCE YOU HAVE SUCCESSFULLY LOGGED IN YOU WILL SEE A CALENDAR. CLICK THE DAY YOU WOULD LIKE TO SCHEDULE CONFERENCES
In order to access your student’s schedule, insert your child’s Student ID and for student password enter your child’s Last Name. If you have scheduled for your child in past years you should not need to input the ID number – Their information should come up on the screen. ID’s should only be for new students.
Finding the Student ID number:
You can find your child’s ID number in the Portal following their name.
Scheduling
Each colored square represents an available meeting time. The legend shows you what teacher corresponds to what color and the times increase as you go down the page. (Note: you will not see all of the teachers, just the set of teachers that your children have classes with.) Click on a square to book that time.
After you select the time you want the reminder email to be delivered, click “Create Appointment”.
Repeat until you select a time with each teacher you’d like to visit with.
If you want to make changes to your schedule, login to Pick A Time and on the top left of the screen look for the “Your Schedule” link. Click this to show the links to modify the time, or cancel the appointment.
Please Note: if you would like to make an appointment with a teacher that your child does not have a class with, you will need to contact the school.
If you would like additional help contact Noelle Warburton or Rick Mello.
Be well,
Sara Dingledy
Principal
Caras famílias MVRHS,
Este ano, todas as conferências de pais e professores serão realizadas via zoom. Abaixo você encontrará informações importantes sobre datas, horários e agendamento de suas conferências.
Datas e horários da conferência de 2020
- Terça-feira, 13 de outubro: das 16:30 às 20:00
- Quarta-feira, 14 de outubro: 12:30 – 16:00
- Quinta-feira, 15 de outubro: 16:30 – 20:00
- Sexta-feira, 16 de outubro: 12:30 – 14:30
Instruções de como agendar uma reunião com os professores de seus filhos
Clique aqui para agendar uma reunião com os professores de seus filhos.
Na página Pick-A-Time, insira seu e-mail e pressione “Login / Create Account”. Você receberá um formulário que pede seu nome e pede para você selecionar uma senha. Se você criou uma conta no ano passado, insira sua senha com o endereço de e-mail. Se você esqueceu sua senha, insira seu endereço de e-mail e clique no botão “Esqueci minha senha”.
- Preencha os campos obrigatórios e registre-se.
- Clique em “Add Student”.
- Para cada criança, insira o ID do estudante (número do almoço) e pressione “Adicionar”
- Quando todos os seus filhos estiverem listados no topo, pressione “Concluído.
UMA VEZ QUE VOCÊ ENTRAR NA SUA CONTA, VOCÊ TERÁ ACESSO A UM CALENDÁRIO, CLIQUE NO DIA QUE VOCÊ GOSTARIA DE AGENDAR CONFERÊNCIAS
Para acessar a programação do aluno, insira o ID (número de identificação do aluno), para a senha do aluno, insira o sobrenome do seu filho. Se você agendou reuniões com os professores do seu filho nos últimos anos, você não precisa digitar o número de identificação – as informações devem aparecer na tela. ID’s só devem ser para novos alunos.
Como encontrar o número de ID do aluno
Você pode encontrar o número de identificação do seu filho no Power School após o nome dele.
Agendamento
Cada quadrado colorido representa um horário de reunião disponível. A legenda mostra a qual matéria que o professor corresponde e qual é a cor de cada professor/a. Os horários disponíveis aumentam à medida que você desce a página. (Obs: você não verá todos os professores, apenas o conjunto de professores com os quais seus filhos têm aulas.) Clique em um quadrado para reservar o horário almejado.
Depois de definir quando você deseja que o e-mail de lembrete das reuniões seja enviado para você, clique em “Create Appointment”.
Repita até ter um horário com cada professor com quem gostaria de conversar.
Se você quiser fazer alterações em sua agenda, faça o login no site Pick A Time e, no canto superior esquerdo da tela, procure o link “Your schedule”. Clique aqui para mostrar os links para modificar a hora ou cancelar o horário.
Por favor, observe: se você gostaria de marcar uma consulta com um professor com o qual seu filho não tenha aula, você precisará entrar em contato com a escola. Se desejar ajuda adicional contate Noelle Warburton ou Rick Mello.
Fique bem,
Sara Dingledy
Diretor